Kurkite greitas, tikslias ir nuoseklias ataskaitas naudodami „Word“ teksto biblioteką. Ar jūsų „Word“ ataskaitose yra daug to paties teksto ir formuluotės? Šį standartinį tekstą galite išsaugoti teksto bibliotekoje, kad jį vėl ir vėl būtų lengva naudoti. Greitai suraskite ir įterpkite atitinkamą ataskaitos tekstą. Naršykite standartinio teksto sąrašą, pasirinkite su ataskaita susijusius tekstus ir paspauskite mygtuką, kad įterptumėte. Sutaupote daug laiko, nes jums nereikia įvesti šio teksto ar žiūrėti per begalines senas ataskaitas, norint jį nukopijuoti ir įklijuoti. Galite pasirinkti kelis katilų plokščių teksto elementus ir įterpti juos visus vienu kartu. Daug efektyvesni nei kiti sprendimai, tokie kaip „Quick Parts“ ir „AutoText“, kur vienu metu galite įterpti tik vieną elementą.
Prieš įterpdami jį į ataskaitą, peržiūrėkite visą kiekvieno kaitlentės teksto elementą. Net jei tekstas eina per kelis puslapius, galite slinkti puslapiais žemyn, kad patikrintumėte kiekvieno puslapio tekstą. Taigi prieš įterpdami galite patikrinti, ar tekstas yra tinkamas. Išsaugokite kelis katilų plokščių teksto elementus tinkintoje ataskaitoje ir nurodykite, kokia tvarka tie elementai turėtų būti jūsų dokumente. Pasirinktinės ataskaitos ne tik sutaupo daug laiko, bet ir padeda sugeneruoti tikslesnius ir išsamesnius dokumentus.
Komentarai nerastas