InfoValet

Šiandien asmeniniai kompiuteriai ateina su operacine sistema (OS), kurių failų sistema yra pagrįsta vieno failo pavadinimas ir vienoje vietoje saugoti savo failus. Geresnių įrankių su daugiau sudėtingų funkcijų poreikis, siekiant valdyti proporcingai didėja potvynių informaciją, kuri ateina pas mus kasdien, yra labai reikalingas. Du didžiausi apribojimai mūsų dabartinės Asmeniniai Kompiuterių Operacinės sistemos Šiandien yra: - Failai gali turėti tik vieną vardą - Failai turi būti laikomi tik vienoje vietovėje. InfoValet įveikia "One vardą per failas" apribojimą, leidžiant jums priskirti metaduomenis "su dokumentu, jei importuojate dokumentą į InfoValet duomenų bazę. Metaduomenys gali būti suvokiami kaip konkrečių žodžių apie savo pasirinkimą, kad jums priskirti prie dokumento. Šis metaduomenų sudaro temos eilutėje ir beveik neribotą skaičių pagrindinių frazių, kurios padės jums vėliau kaip rasti ir grupuojant savo dokumentus. Kai dokumentas yra duomenų bazėje, galite lengvai keisti pradinį metaduomenis. InfoValet ateina su paieškos variklis, kuris naudoja šį metaduomenis rasti konkretų dokumentą, kuris gali būti paslėpta kažkur kietajame diske (-ų). Norėdami pašalinti "vienoje vietoje viename faile 'apribojimų InfoValet leidžia jums sukurti virtualius aplanko struktūrą". Virtualus aplankas gali būti suvokiami kaip įsivaizduojama padavimo spintoje, kad turi nuorodas į originalų dokumentą. Mes specialiai pasakyti nuoroda, o ne kopijuoti, nes jokių dokumentų yra dubliuojami. Kai importuojami į InfoValet duomenų bazę, galite saugoti bet kokį dokumentą kaip daug virtualių katalogų, kaip jums patinka, nedubliuojant jokios informacijos. Saugoti ar perkelti dokumentus apie virtualiame aplankų struktūrą daroma paprasta drag and drop

Kas naujo , šioje laidoje:.

• Dokumentų Capture darbo eigos
• Dabar galite sukurti darbo eigas (žr Dokumentai meniu), kad apibrėžti parametrus, kaip pervadinti galimybes, metaduomenimis priskirti prie dokumentų ir loginių aplankų sąrašas įdėti importuotus dokumentus į. Kai jūs aktyvuoti eigą ir pradėti Dokumento Capture funkcija, visi importuoti bus tvarkomi fone ir InfoValet bus apdoroti visus dokumentus, jums lašas į InfoValet Drop Folder (viename dokumente arba visiškai daugiapakopio aplanko struktūrą) pagal taisykles, nustatytas darbo eigos
• Pavyzdys: Perkelkite visas nuotraukas iš savo paskutinio fotosesiją iš fotoaparato į aplanką ant jūsų darbalaukio. Padovanoti tame aplanke tinkamą vardą ir sukurti daugiau sub aplankus pagal skirtingas temas ar subjekto, kurie tinka jūsų nuotraukų. Dabar sukurti į InfoValet eigą, nurodyti pervadinti galimybes, metaduomenimis (žymių), kuriuos norite susieti su nuotraukomis ir virtualių katalogų sąrašą, kurį norite savo nuotraukas reikia įrašyti į. Padaryti, kad darbo eigos aktyvią darbo eigą ir išsaugokite ją. Vilkite visą aplanką su nuotraukomis į InfoValet Drop aplanką ir paleiskite Dokumento Capture funkcija. Dabar sėdėti ir atsipalaiduoti, InfoValet darome

Reikalavimai :.

"Mac OS X 10.3.9 arba naujesnė