Visiškai automatinis back-office programa nuskaito skaičiuokles ir duomenų bazių reguliariais laiko tarpais, ieškantiems tikslinių datų ar jubiliejų datų, kurioms per nustatytą laikotarpį. Visi kvalifikaciniai įrašai filtruojamas ir grupuojamos pagal e-pašto adresą kiekvieno įrašo. Įrašų filtrai taip pat gali apimti skaitinius ir raidinius ir skaitmeninius palyginimų. E-mail tada yra siunčiami kiekvienam gavėjui su, jei reikia, atrinkti duomenis iš kvalifikacijos rekordų skaičių. Pavyzdžiui įrangos tinkamu sąrašas turi būti aptarnaujami konkretaus individo galėtų apimti informaciją apie serijos numeris, kaina, vieta, data paskutinio paslaugų ir datą kitą paslaugą tinkamu. Nėra įdiegta elektroninio pašto programa yra reikalaujama atskirai nuo prieigos prie SMTP serverio. Audito sekos e-mail ir failų priedus išsiųstų išlaikomas. Kopijas visų elektroninių laiškų ir failus galima nukreipti į 3 paskirtų gavėjų stebėsenos tikslais. Nėra jokių apribojimų į įrašų nuskaitytų nuo tik skaitymui, skaičių. Veikia asmeninių kompiuterių ar tinklo serverių
Reikalavimai .
Prieiga prie SMTP serverio
Apribojimai :
Laikas ribotas, 2 duomenų šaltiniai
Komentarai nerastas